Info til udstillere
Her finder I alt info vedrørende Casual Dining 2019. Har vi misset noget, er I mere end velkomne til at give os et praj her
- 11. september, Bella Center København
- 25. september, Messe C Fredericia
Casual Dining 2019
Vigtige deadlines
Senest
- 4 juni: Tilmelding til Casual Dining 2019 + valg af standstørrelse
- 1. juli: Indlevering af opskrift(er) + evt. produktnyhed til opskriftsamling
- 5. august: Bestilling af tekniske ordrer til Bella Center
- 26. august: Framelding til speeddating
- 11. september: Bestilling af tekniske ordrer til Messe C (med 10% rabat)
Priser og standstørrelser
3×3 meter: 35.000,-
3×4 meter: 42.000,-
3×6 meter: 50.000,-Priserne dækker en stand både i Bella Center og i Messe C, 1-2 opskrifter + evt. produktnyhed i vores opskriftsamling samt ét 230V strømstik. Strøm skal dog aktivt tilvælges – se punkt ‘Strøm, VVS og inventar’
Årsaftaler inkluderer en stand på 3×3 meter. Dette kan opgraderes ved at betale merprisen for en større stand.
Opskriftsamling
Alle standpriser er inkl. 1-2 sider i vores opskriftsamling samt mulighed for at reklamere for én produktnyhed heri.
- Opskrifter (maks. 2 stk.) bedes indsendes som tekst, billeder og varenumre separat – så sætter vi det op i ensartet layout. Billeder skal være i høj opløsning (min. 300 dpi cmyk).
- Produktnyheden kan indsendes som billede af produktet i miljø, varenummer samt en kort beskrivelse af produktets USP’er – gerne i punktform. Billedet skal være i høj opløsning (min. 300 dpi cmyk).
HUSK at produkterne skal være indmeldt i sortiment.
Indsend dit materiale her
Jeres ret(ter)
Under Casual Dining skal I servere 1-2 små retter – hver ret skal svare til ca. 2-3 mundfulde. Det skal være en ’rigtig ret’ og ikke blot smagsprøver på enkelte produkter. Retterne skal være inspirerende og innovative, og må meget gerne udfordre vores kunder på, hvad de er vant til at se på andre fødevaremesser.
Husk at produkterne I promoverer, skal være indmeldt i vores sortiment.
De besøgende får udleveret en bakke ved ankomst, hvorpå de kan samle de retter, de ønsker at spise i spise-området.
Strøm, VVS og inventar
Strøm:
Alle stande er inklusiv ét strømstik á 230V. Dette skal dog aktivt tilvælges på følgende måder:
- Bella Center: Tilvælges i webshoppen
- Messe C: Tilvælges ved at sende os en mail med ‘ja tak til strømstik’
Ca. halvanden måned forud for messen, vil I modtage et link til webshop hos hhv. Bella Center og Messe C, hvor der kan bestilles (ekstra) strøm, inventar. osv.
VVS:
Der opsættes vaskestationer rundt om i hallen til fri afbenyttelse.
Inventar:
Som udgangspunkt forventer vi, at I selv medbringer al materiale til jeres stand. Alternativt kan der bestilles inventar på webshoppen både hos Bella Center og Messe C. Nogle stande vil have bagvægge og andre sort molton. Dette vil fremgå af halplanen, som sendes ud forud for messen.
Køleskabe: Har I behov for køl/frys på jeres stand, anbefaler vi at dette lejes gennem Vibocold her
Åbningstider og adresser
Messen har åbent fra kl. 11.00-18.00 for kunder.
For leverandører er der adgang til hallerne på følgende tidspunkter:
- Opbygningsdag: Kl. 8.00-18.00
- Messedag: Kl. 7.00-21.00
Bella Center
Center Blvd. 5
2300 København
Hal H
Messe C
Vestre Ringvej 101
7000 Fredericia
Hal A
Opbygning og nedtagning
Bella Center
- Opbygning: Tirsdag d. 10 september, kl. 8.00-18.00 (Speeddating kl. 15.00-18.00 – der må gerne bygges stand op imens)
- Nedtagning: Onsdag d. 11. september, kl. 18.00-21.00.
Tomgods og udstyr må godt blive stående til dagen efter, såfremt det er tydeligt markeret med navn, og bliver afhentet fra kl. 8.00-15.00
Messe C
- Opbygning: Tirsdag d. 24. september, kl. 8.00-18.00
- Nedtagning: Onsdag d. 25. september, kl. 18.00-21.00
Tomgods og udstyr må godt blive stående til dagen efter, såfremt det er tydeligt markeret med navn, og bliver afhentet fra kl. 8.00-15.00
Speeddating
Der afholdes speeddating på opbygningsdagen d. 10. september kl. 15.00-18.00 i Bella Center.
Til speeddating har I mulighed for at møde alle vores medarbejdere, som har kontakt til vores kunder. I skal derfor lave et kort oplæg (8-10 minutter) omkring et produkt eller en trend, som I har fokus på. Der er ingen fællesspisning efterfølgende, men I må meget gerne dele smagsprøver ud af jeres ret under speeddatingen.
Der må gerne bygges stand op under speeddating.
Som udgangspunkt er alle tilmeldt speeddating. Ønsker I ikke at deltage, skal I aktivt melde fra senest d. 26. august.
Goodiebags
I er mere end velkomne til at dele vareprøver ud fra jeres stand til vores goodiebags. Vi udleverer køletasker ved indgangen til dette formål, og så er det op til de besøgende selv at samle deres goodiebag. Dette er dog helt frivilligt.
Vareindlevering
Bella Center: Vareindlevering foregår via Port 1 i hal H. Se kort her
Messe C: Vareindlevering foregår via Port 4 i hal A. Se kort her
Vareindlevering kan ske mellem kl. 8.00 og 18.00 på opbygningsdagen.
Det er vigtigt, at I selv er tilstede for at modtage og kvittere for varer, der kommer med vognmand (især køl/frost!), og FSD fralægger sig ethvert ansvar for modtagelse/kvittering af dette.
Der vil være truckservice til rådighed på opbygningsdagen kl. 9.00-15.00 og igen under nedtagning efter først-til-mølle princippet.
Derudover gælder følgende:
Bella Center
- Messeudstyr må gerne køres helt ind i hallen via bil og frem til det markerede område for tomgods ved bagvæggen. Herefter kan I fordele det til jeres stand, enten via truckservice eller palleløftere.
- Har I behov for at indlevere messeudstyr forud for opbygningsdagen, kan DSV Solutions stå for opbevaring. Kontakt venligst DSV Solutions på telefon 3247 3017 eller expo@dk.dsv.com for aftale og pris.
Messe C
- Messeudstyr må gerne køres helt ind på jeres stand via bil og afsættes, såfremt det er markeret med navn+standnummer.
Parkering
- Messe C: Gratis udstiller-parkering på ‘bagsiden’ af hallerne. Se kort her
- Bella Center: Der kan parkeres i P-hus 1. Betaling er påkrævet. Se kort her
Forplejning
Der vil være frokost, vand og kaffe til alle udstillere både på opbygningsdagen og på selve messedagen. Frokosten er tilgængelig fra kl. 11.30 i pausestuen.
Der kan også tilkøbes yderligere forplejning på webshoppen hos Bella Center og Messe C.
Opbevaring af tomgods
Tomgods skal opbevares bag messeområdet både i Messe C samt Bella Center.
Bella Center:
Når indrykningstiden ophører, fjernes efterladt tomgods fra standene af DSV Solutions, uanset om der er indgået forudgående aftale om dette. Omkostning for dette faktureres udstiller.
Messesalg
Der er desværre ikke mulighed for at køre messesalg og -tilbud, da Casual Dining er en inspirationsmesse.
Køl/frys
Der opsættes to køle/frysevogne bag messeområdet til fri afbenyttelse.
Derudover opfordrer vi til, at der lejes køleskabe gennem Vibocold.dk, hvis der er behov for køl/frys på selve standen.
Hotel og overnatning
I øst har vi lavet en aftale med Hotel Bella Sky, som ligger lige ved siden af Bella Center.
Madspild
Fødevarebanken vil være til stede fra kl. 17.30 på messedagen og klar til at modtage jeres overskudsvarer.
Gæsterne kan ligeledes aftage overskudsvarer i brune papirsposer, som udleveres fra kl. 17.30.
Halplaner + standnumre
Besøgstal
I Bella Center forventer vi 700+ besøgende.
I Messe C forventer vi 600+ besøgende.